CADオペレーターの転職！職務経歴書の書き方

A4用紙2～3枚に収める

人事担当者は1日に何百枚もの履歴書と職務経歴書に目を通さなければなりません。どんなに細かく書いてもすべて読んでもらえるわけではないので、目安としてはA4・2～3枚以内が適切です。

表や箇条書きを使って読みやすく

上記と同じ理由で、多忙な人事担当者がひと目見て理解できるように見た目を整えましょう。具体的には、強調したいところを太字にしたり、表を作ったり、業務内容を箇条書きにしたりします。

業務内容は具体的に

業務内容が具体的であればあるほど、その会社とのマッチングがしやすくなります。CADオペレーターの場合は、使用したCADの機種やスキル向上のための行動内容を詳しく説明すると良いでしょう。

書き方の例

履歴書・職務経歴書を入れる封筒に関するポイントを解説します。

表面

1表題

中に入れる書類を折らなくて済むよう、A4サイズの封筒を使用します。色は白を選びます。

2添え状

直接持参しない限りは、ビジネスマナーとして添え状を必ず送ります。履歴書などとサイズを同じ（A4）にして、パソコンまたは手書きで作成します。
入れる項目は以下の通りです。

• 宛名
• 日付
• 署名
• 頭語と結語（拝啓・敬具、拝呈・拝具、謹啓・敬白など）

  前略は使わないこと

• 時候のあいさつと結びのあいさつ
• 同封する書類の内容（箇条書き）

  手書きの場合は縦書きでも可

3書類はまとめてクリアファイルに入れる

アクシデントで書類が塗れたり折れたりしないようクリアファイルに入れます。無色透明のものを選び、入れる順番は上から「1添え状2.履歴書3.職務経歴書4.その他書類」にします。

4封筒の記載項目は縦書きで

郵便番号を除き、すべての記載項目を縦書きに統一して書きます。また、都道府県や番地は省略せず、ビル名まで正確に記入しましょう。

5宛名・企業名・担当者名は大きく書く

自分の住所・氏名以外は、すべて大きくはっきりと書きます。部署宛ての場合は「○○部御中」、担当者宛てであれば「様」を付けます。担当者の名前が分からないときは、「採用担当者様」で構いません。

6応募書類であると明記

最近はあらかじめ記載してある封筒もありますが、記載がない場合は封筒の左下に、赤字で「応募書類在中」と明記してください。

裏面

7封入

のりで封をして「〆」印を入れます。セロハンテープやガムテープなどは使わないようにしましょう。

8署名

封筒裏面の左側下に、自宅の郵便番号、住所、氏名を省略せず正確に記載します。

9郵送

A4サイズの封筒は定形外郵便のため、通常の郵便料金とは違います。また、履歴書や職務経歴書以外に書類を入れる場合、重量も異なるためさらに料金も加算されます。郵便局の窓口で直接重さを量ってもらい郵送を依頼する方が安心です。
提出期限が迫っている場合は速達でも構いませんが、そうでない限りは普通郵便で送るようにしましょう。
どうしても応募先に書類が届いたかどうかを確認したいという心配な方は、相手が直接受取印を押す手間が生じる「簡易書留」ではなく、配達員が投函した記録を確認できる「特定記録郵便」の利用がおすすめです。通常の郵便代に加えて160円かかりますが、インターネットで配達状況が確認できます。ただし、相手が受け取ったかどうかの確認はできないので注意しましょう。

応募書類を持参する場合は、封筒はのりづけせず、切手や送付状も不要です。宛先の住所や郵便番号も記載する必要はありません。